Rechten en plichten ouders/deelnemers

Privacy
Wanneer u uw zoon of dochter of een deelnemer zich bij ons aanmeldt, verzamelen we gegevens. Een aantal gegevens levert u zelf aan. Maar we vragen ook informatie aan de school waar uw kind nu op zit en informeren ons via andere instanties. In een aantal gevallen moeten wij informatie doorgeven. Dat doen we alleen als u daar schriftelijk toestemming voor geeft.
We houden ons aan de wettelijke bepalingen, wat betreft het opvragen en doorgeven van informatie. Daartoe zijn er in ons REC een aantal afspraken gemaakt.

Algemeen
Het REC heeft een melding van het houden van een gegevensregistratie- en bewerking gedaan bij het CBP (College Bescherming Persoonsgegevens).

Aanmeldpunten en Trajectbegeleiding
Scholen en diensten waaronder de aanmeldpunten fungeren, hanteren de wettelijke regels ter bescherming van de privacy. Dit geldt o.a. opslag van en toegang tot (digitale) gegevens, het opvragen en verstrekken van (digitale) gegevens aan derden en medewerkergedrag. Deze regels worden onverkort toegepast waar het alle handelingen in het kader van de decentrale uitvoering van de wettelijke REC-taak begeleiding en ondersteuning van ouders betreft.

CVI-net
Alle indicatieaanvragen worden ingebracht in een landelijk digitaal systeem, CVI-net.
REC-coördinator, Trajectbegeleiders en CVI-leden tekenen individueel een gebruikersverklaring inzake het omgaan met persoonsgegevens, geheimhouding en toegang tot CVI-net en krijgen op basis daarvan een unieke en individuele toegangscode. Dossiers worden door het aanmeldpunt ingevoerd in dit systeem, waarbij er een duidelijke scheiding is tussen toegangsbevoegdheden voor de trajectbegeleiders en voor CVI-leden.
Trajectbegeleiders hebben alleen inzicht in en toegang tot de gegevens van het eigen aanmeldpunt. REC-coördinator en CVI-leden kunnen alleen gegevens van de CVI van REC 3-23 inzien.
Het beheer van CVI-net ligt bij Cfi, een agentschap van het Ministerie van Onderwijs, en is gebonden aan landelijk voorgeschreven privacybeschermingsregels.

CVI
BCO te Venlo, door het REC ingehuurd om onafhankelijk uitvoering te geven aan de wettelijke taak indicatiestelling, hanteert het privacyreglement van die organisatie. Dit reglement “Verwerking van Persoonsgegevens” is gebaseerd op de WBP (Wet Bescherming Persoonsgegevens). Dit reglement is desgewenst opvraagbaar bij de REC-coördinator.

Bewaartermijnen
Dossiergegevens worden bewaard tot 3 jaar na afloop van de indicatietermijn of afgifte negatieve beschikking.