Aanmeldingsprocedure

De aanmeldingsprocedure is uitgewerkt in een aantal stappen:

Melding aanvraag indicatiestelling door ouders / verzorgers / deelnemer.
Bij de intake nemen we een aantal gegevens met U door. Dit kan telefonisch, in een gesprek of anderszins. U krijgt het aanmeldpakket overhandigd of per ommegaande toegestuurd.
Wij vragen aan U om het aanmeldformulier in te vullen, te ondertekenen en, voorzien van alle benodigde informatie, zo spoedig mogelijk aan te reiken. Bij benodigde informatie kunnen we denken aan o.a. medische, psychodiagnostische en onderwijskundige gegevens. Zie hiervoor de overzichten samenstelling dossier per schoolsoort. Dit is de fase van het compleet maken van het dossier. Hierbij kan de trajectbegeleiding ondersteunen.
Gedurende deze fase houden wij uw melding aan totdat alle benodigde gegevens verzameld zijn. Vanwege de afhankelijkheid van de medewerking van derden is niet op voorhand aan te geven hoeveel tijd deze fase in beslag neemt.
Op enig moment is het dossier compleet en zorgt de trajectbegeleiding ervoor dat het dossier, ingevoerd in een landelijk verplicht gesteld digitaal systeem (CVI-net), zo spoedig mogelijk doorgestuurd wordt naar de CVI. Dit is de commissie voor indicatiestelling, die een besluit moet nemen over de aanvraag.
Op dat moment gaan de wettelijk verplichte afhandeltermijnen lopen. De CVI stuurt een ontvangstbevestiging van de aanvraag aan de ouders/verzorgers/deelnemer.
De CVI neemt vervolgens een besluit binnen 8 weken (maximaal te verlengen met 8 weken) en stuurt dit besluit toe aan de ouders/verzorgers/deelnemer, waar nodig voorzien van aanvullende informatie.
Mocht de CVI concluderen dat de aangeleverde informatie niet voldoende is om een besluit te nemen, dan wordt de procedure opgeschort. Daarmee worden ook de genoemde termijnen opgeschort. Door U in de intakefase en bij het compleet maken van het dossier goed te ondersteunen, proberen wij dit echter zo veel mogelijk te voorkomen.
In de brief met het besluit van de CVI wordt tevens aangegeven hoe U bezwaar kunt indienen als U het niet eens bent met het besluit.
Na het besluit van de CVI worden de mogelijke vervolgstappen aangegeven, per brief of mondeling door de trajectbegeleider.
Om van onze ondersteuning een goed beeld te krijgen stuurt de CVI, nadat het besluit is genomen, een evaluatieformulier toe.

We streven ernaar indicatieaanvragen gemiddeld binnen 3 maanden af te ronden, een en ander afhankelijk van de medewerking van derden. Indicaties waarvoor weinig informatie vereist is, verlopen in de regel binnen deze 3 maanden; complexe aanvragen vragen (veel) meer tijd.

Voor de aanmelding kiest u het loket van uw regio: Noord Limburg (IDT) of Midden Limburg (OAC)

Klik op onderstaande documenten om ze te downloaden:
Brief aan ouders bij Indicatie digitale versie
Brief aan ouders bij Indicatie papieren versie
Aanmeldingsformulier Indicatie en Herindicatie digitale versie
Aanmeldingsformulier Indicatie en Herindicatie papieren versie
Oudervragenformulier
Onderwijskundig rapport
Voorschoolse versie rapport
Overzicht samenstelling dossier cluster 4